Хранители истории. Как сотрудники архива хранят и преумножают документальное богатство

История архивов России уходит в глубь веков. Первым сохранившимся до нашего времени архивным справочником, свидетельствующим о специальной работе по сохранению, описанию и использованию документов, является опись Царского архива Ивана Грозного, составленная в 1570-х годах. Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России. В это же время в русский лексикон вошло и само слово «архив». Указом 1712 г. был создан Сенатский архив, позднее были образованы архивы Коллегий. 

Но заблуждением было бы думать, что до времен правления Петра Великого архивов не существовало вовсе. Их обладателями являлись почти все цивилизованные народы. Сегодня архивы России непрерывно и кропотливо пополняются, хранящиеся в них документы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

Губкинские архивисты за годы существования службы выработали главные направления своей деятельности. Их основными обязанностями являются обеспечение сохранности документов, а также их комплектование и научное использование. Можно сказать, что современный архив Губкинского городского округа является красноречивым свидетельством нашего отношения к истории становления и развития губкинской территории.

Работа архивистов заключается не только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники службы также участвуют в издательских проектах, они организуют интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, готовят публикации и сообщения в СМИ. Архив оказывает методическую и практическую помощь в организации ведения делопроизводства учреждений; ведется определенная работа по поиску фотодокументов и материалов, связанных с историей предприятий, организаций. Оказывается большая помощь краеведам, студентам и школам в научно-исторических исследованиях, ведь в архивах можно найти массу полезной и даже уникальной информации. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Возрастает интерес к истории Отечества, родного края, города, села, своего рода, к событиям прошлого. 

Важная задача, стоящая перед работниками губкинского архива, – не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей губкинской земли, но и воспитать в современниках уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали.

Государство может потерять богатство, казну, как это часто бывает в истории. Но все это со временем можно восполнить и восстановить. Но невозможно восстановить потерянные архивные материалы. Архив – это бесценный источник, где хранятся уникальные материалы общественно-политической деятельности и факты исторических событий. 

Работа по сохранению и популяризации исторического наследия является одной из важнейших задач архивной службы в целом. Здесь соединяют прошлое, настоящее и будущее. Благодаря архиву сохраняется связь времён, история развития культуры и общественной жизни. В этом заключается значение архива как источника культурно-исторической информации. 

Стоит заметить, что архивы постоянно наполняются новыми документами, их приток никогда не прекращается, – в год на 1,7 миллиона единиц. Старейшие бумаги фонда датируются 11 веком, дата последнего документа на полке архива, скорее всего, – уже сегодняшняя. Так оперативно архивы соединяют линию жизни: по длинным полкам от прошлого к будущему. 

Интересный факт: если сложить длину всех полок Архивного фонда РФ, то получится расстояние почти в 8,5 тыс км!

В настоящее время в архивном отделе администрации Губкинского городского округа находятся на хранении свыше 50 тыс документов с 1943 по 2017 годы, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.

Помимо формирования государственного Архивного фонда, Губкинский муниципальный архив принимает на хранение документы по личному составу от организаций и предприятий-банкротов. На сегодняшний день принято более 32 тыс дел от 254 предприятий. В архивном отделе числится 104 фонда постоянного хранения (около 18,5 тыс дел).

На основе документов, хранящихся в муниципальном архиве, специалисты предоставляют населению следующие виды муниципальных услуг:

— организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства на территории Губкинского городского округа;

— организация информационного обеспечения граждан, организаций на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в Губкинском городском округе; 

— оказание методической и практической помощи в работе по организации делопроизводства, отбору документов в состав Архивного фонда РФ и подготовке передачи их на постоянное хранение, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела в Губкинском городском округе.