Специалисты Губкинского архивного отдела исполнили 5056 запросов за 10 месяцев
Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
Специалисты Губкинского архивного отдела исполнили 5056 запросов за 10 месяцев.
В архивном отделе хранится около 66 тысяч единиц хранения с 1943 по 2024 годы, 272 фонда (более 36 тысяч дел) по личному составу, принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства и 104 фонда постоянного хранения (около 30 тысяч дел).
За последние месяцы на порядок увеличилось количество обращений в Губкинский муниципальный архив и резко вырос объём справочной работы. За 10 месяцев текущего года специалистами отдела было исполнено 5056 запросов социально-правового характера.
Для сравнения: за 10 месяцев 2024 года было исполнено 3200 запросов социально-правового характера.
Специалисты архива, работающие с документами по личному составу, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: оформление и перерасчёт пенсий по старости, по выслуге лет, по инвалидности, подтверждения трудового стажа при утрате документов, обучения, подтверждение периодов нетрудоспособности (больничных листов), декретных отпусков и др.
Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного срока хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах; подтверждение фактов награждения, фактов нахождения в фашистской оккупации и другие (исполнено 850 запросов).
