Специалистами Губкинского архивного отдела было исполнено 1530 запросов за первый квартал
В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 977 запросов и 553 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел.
Специалистами Губкинского архивного отдела было исполнено 1530 запросов за первый квартал. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 977 запросов и 553 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел.
Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
В архивном отделе хранится более 66 тысяч единиц хранения с 1943 по 2024 годы, 104 фонда постоянного хранения (более 29 тысяч дел), 272 фонда по личному составу (37 тысяч дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.
Специалисты архива, работающие с документами по личному составу, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: оформление и перерасчёт пенсий по старости, по выслуге лет, по инвалидности, подтверждения трудового стажа при утрате документов, обучения, подтверждение периодов нетрудоспособности (больничных листов), декретных отпусков и других.
Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного срока хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах, выписки из похозяйственных книг.
За первый квартал текущего года оцифрованы похозяйственные книги за 2017-2023 годы 12 сельских территориальных администраций (Уколовская, Сергиевская, Толстянская, Чуевская, Никаноровская, Коньшинская, Юрьевская, Теплоколодезянская, Вислодубравская, Боброводворская, Мелавская, Архангельская) в количестве 565 дел.
Работниками архивного отдела даны консультации по оформлению и сохранению документов действующим предприятиям, а также предприятиям, подлежащим ликвидации.
С января по март 2025 года в архивном отделе работало восемь исследователей, которым было выдано 113 единиц хранения.
