Значительно уменьшилось в дни самоизоляции число посетителей в архивном отделе администрации Губкинского городского округа, однако работы у сотрудников отдела не стало меньше.
Как рассказала главный специалист Светлана Зиборова, с 30 марта по 3 апреля исполнено 238 справок. Примерно такой объем исполнялся и раньше. Большая часть из них по‑прежнему связана с подтверждением трудового стажа, размера заработной платы для начисления и перерасчета пенсий и выполнена по запросам управления Пенсионного фонда, с которым налажено межведомственное электронное взаимодействие.
Справки, подготавливаемые специалистами архивного отдела, связаны и с подготовкой к государственной регистрации недвижимости, подтверждением прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах, и другими жизненно важными для граждан и организаций проблемами.
Правда, из‑за коронавируса отдел изменил правила работы. Если еще недавно сюда можно было обратиться в любой рабочий день, то теперь приемными днями стали понедельник (с 14:00 до 17:00) и четверг (с 10:00 до 13:00). Но и в эти дни вход в отдел, расположенный на третьем этаже здания администрации городского округа на ул. Победы, для посетителей закрыт. Свое заявление они могут оставить в специальном ящике на первом этаже, но в случае необходимости архивариус сам спустится к посетителю. Также обратиться в архивный отдел можно с помощью интернет-сервисов и по электронной почте.