Архивный отдел администрации Губкинского городского округа подвёл итоги работы за 2025 год

На 1 января 2026 года в архивном отделе администрации Губкинского городского округа находятся на хранении свыше 66 тысяч документов с 1943 по 2024 годы, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.

Помимо формирования государственного Архивного фонда Губкинский муниципальный архив принимает на хранение документы по личному составу от организаций и предприятий банкротов и ликвидированных без самопреемства. На сегодняшний день принято более 36,0 тысяч дел от 272 предприятий.

За 2025 год на хранение принято 4133 единиц хранения (из них постоянного срока хранения – 1498, по личному составу – 2635).

В течение года оцифрованы похозяйственные книги 19-ти сельских территориальных администраций в количестве 434 единиц хранения.

За 12 месяцев 2025 года в архивный отдел администрации Губкинского городского округа поступило 5448 социально-правовых запросов.

Осуществлялась работа по внесению изменений в связи с приёмом документов в четвёртую версию программного комплекса «Архивный фонд». Объём заполнения составил 100,0 Мб. В раздел «Единицы хранения» внесено 1498 единиц хранения.

С января по декабрь 2025 года специалистами архивного отдела проводились следующие мероприятия.

Работниками архивного отдела было проведено внутрикорпоративное обучение муниципальных служащих администрации Губкинского городского округа, ответственных за архив на тему: «Учёт, комплектование и хранение документов Архивного фонда и передаче их на постоянное хранение в муниципальный архив, отбор документов временного хранения и подготовка актов на уничтожение». Обучение прошли 80 муниципальных служащих.

В январе 2025 года архивным отделом подготовлена документальная выставка «Губкинский район – прошлое и настоящее», посвящённая 60-летию Губкинского района с использованием подлинных материалов и фотографий о развитии Губкинского района.

Была завершена работа по проекту: «Войны священные страницы навеки в памяти людской», посвящённому 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. В рамках проекта были оформлены две выставки на стендах в здании администрации ул. Победы, 3, во Дворце детско-юношеского творчества «Юный губкинец», организованы и проведены 12 информационно-образовательных мероприятий, посвящённых 80-летию со дня Победы в Великой Отечественной войне, в образовательных учреждениях Губкинского городского округа, 11 культурно-досуговых мероприятий с жителями Губкинского городского округа на базе учреждений управления культуры Дворец детско-юношеского творчества «Юный губкинец» и Губкинский краеведческий музей.

На сайте органов местного самоуправления Губкинского городского округа, в социальных сетях и печатных СМИ размещено 13 статей.