Функции ЗАГСа широки: здесь осуществляется государственная регистрация семи видов актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть. Кроме того, органом ЗАГС совершаются и другие юридически значимые действия: внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание содействия в истребовании документов о государственной регистрации с территории иностранных государств. Кроме того, ЗАГС формирует, осуществляет учёт и обеспечение сохранности архивного фонда актов гражданского состояния.
Современный ЗАГС идёт в ногу со временем. В его работу внедряют новые технологии, которые позволяют оперативно, без лишней волокиты получать повторные свидетельства, справки и иные документы, подтверждающие наличие (отсутствие) государственной регистрации акта гражданского состояния по месту жительства или пребывания гражданина.
Сейчас регистрация актов гражданского состояния производится в федеральной государственной информационной системе «ЕГР ЗАГС». Это такой электронный архив, где хранятся актовые записи, зарегистрированные на всей территории Российской Федерации.
В 2021 году в законодательство об актах гражданского состояния внесены изменения, которые будут действовать с 1 января 2022 года. Место регистрации актов гражданского состояния упраздняется. По вопросам, касающимся записи актов гражданского состояния, можно будет обратиться в любой орган ЗАГС по выбору заявителя, независимо от места жительства человека.
В разные годы в Губкинском ЗАГСе работали разные люди. Но все они были и есть настоящие профессионалы. Ведь специалисты ЗАГСа работают не только с документами, но и с людьми. Они должны быть юристами, артистами, психологами. Работа в ЗАГСе сочетает в себе все: умение слушать, говорить, сопереживать и воспитывает терпение, любовь, выдержку, понимание, умение контролировать свои эмоции.
Сейчас в отделе ЗАГС работают Александра Антонова, Татьяна Богатырева, Елена Губаренко, Ирина Евдокимова, Жанна Полежаева. Возглавляет коллектив Наталья Исаева.
Отдел ЗАГС администрации Губкинского городского округа поздравляет всех, кто работал и продолжает работать здесь, с профессиональным праздником! Желаем вам доброго здоровья, личного счастья и благополучия.